Master Sejarah UM Semester 3 : Pengalaman ke Arkib Negara

Alhamdulillah, saya sudah lulus dan lepas Bahagian Pertama untuk master sejarah saya. Dan kini masuk Bahagian Kedua iaitu fasa menyiapkan tesis pula. Untuk lulus Bahagian Pertama master sejarah UM, anda perlu lulus lima kursus sekurang-kurangnya gred B sebelum layak masuk ke Bahagian Kedua untuk menyiapkan tesis.

 

Kalau sebut tesis ini, ia sudah tentu membuat kajian supaya mendapat penemuan-penemuan baru. Sudah tentu dalam bidang sejarah, anda atau saya sekalipun perlu membaca dan mengkaji sumber-sumber primer yakni sumber asal supaya mendapat penemuan baru.

Oleh itu, untuk mendapat sumber primer ini anda perlu ke Arkib Negara. Di sini, akan menemui semua sumber asal seperti surat-surat, fail-fail, rekod-rekod kolonial, dan sebagainya. Ini kalau taraf master, kalau taraf Ph.D nanti anda perlu pergi ke London untuk mencari sumber-sumber primer nanti untuk kajian anda.

Baiklah, untuk mencari sumber primer mengenai sejarah Malaysia, anda perlu ke Arkib Negara di Menara Warisan. Kalau hari Sabtu, ia hanya akan dibuka sebulan sekali sahaja melainkan bulan November dan Disember di mana hari sabtu tidak akan dibuka.

Apabila anda pertama pergi ke Arkib Negara, anda perlu mendaftar terlebih dahulu. Mendaftar sebagai penyelidik. Masa nak mendaftar ini, anda perlu mempunyai tajuk kajian terlebih dahulu. Oleh kerana ia perlu mendaftar secara online, anda perlu mempunyai e-mail yahoo ataupun gmail kerana pengesahan perlu dibuat melalui e-mail ini.

Setelah mendaftar secara online, anda akan diberikan kad akses untuk menggunakan dewan penyelidikan di sini. Boleh kata kakitangan di sini masa saya datang mula-mula dahulu memang cool. Layan saya saja dengan baik. Ehem..ehem..ehem..

Kalau nak masuk dewan penyelidikan ini, peraturannya memang ketat dan agak strict. Anda tidak dibenarkan membawa masuk handphone. Saya masa mula datang sini dulu, mula-mulanya berangan ingatkan boleh snap gambar rekod-rekod fail ini untuk tujuan rujukan apabila pulang ke rumah. Tetapi, handphone tidak dibenarkan sama sekali untuk dibawa masuk. Apa yang dibenarkan ialah membawa kamera untuk mengambil gambar. So, untuk mengambil gambar-gambar sumber primer ini, anda dibenarkan untuk membawa kamera sebenar. Hanya kamera sahaja dibenarkan dibawa masuk.

Tetapi anda jangan bimbang jika untuk mendapatkan salinan dokumen-dokumen primer ini. Anda boleh membuat salinan fotostat dengan mengisi borang yang disediakan. Harga hanya RM0.30 satu mukasurat. Namun begitu, bukan semua dokumen boleh dibuat salinan kerana bertaraf PNC. Oleh itu, anda boleh menaip dengan menggunakan laktop anda sahaja di sini (laktop dibenarkan dibawa masuk).

Apa yang mencabar sewaktu berada di sini ialah untuk mencari dokumen yang anda kehendaki. Dokumen-dokumen ini bukan disusun seperti buku di perpustakaan. Ada hanya boleh mencari dokumen dalam sistem. Setelah jumpa mana-mana dokumen yang anda kehendaki, anda hanya buat permohonan pinjam melalui sistem. Setelah itu, dalam 10 minit, kakitangan kaunter akan memanggil anda setelah dokumen yang anda kehendaki diperolehi.

Tapi, anda boleh meminjam 10 dokumen dalam satu-satu masa. Selain itu, untuk anda membelek-belek bahan yang anda kehendaki memang tentu ambil masa yang agak lama. Itupun kalau jumpa. Kalau tak  jumpa, memang sia-sia kerja anda itu. Pendek kata, kerja-kerja mencari sumber bahan ini agak leceh. Setelah itu, baru anda boleh buat salinan fotostat untuk dokumen yang anda kehendaki itu.

Sebelum anda pergi ke Arkib Negara ini, ada baiknya anda terlebih tahu apa bahan yang hendak dicari. Seperti mana saya sebutkan, anda hanya bergantung kepada sistem sedia ada untuk mencari bahan anda kehendaki. Jika ingin melihat surat khabar 1940-an, study dahulu kajian-kajian lepas akhbar apa yang telah digunakan. Cari dahulu akhbar-akhbar apa yang wujud pada tahun ini untuk memudahkan kerja anda.

Ini baru pertama kali saya ke Arkib Negara yang berdekatan dengan bangunan LHDN. Insya Allah, saya akan datang lagi pada masa akan datang untuk membuat kajian di sini.

Wallhua’lam.